Rilascio di certificati e atti di stato civile

(urn:nir:presidente.repubblica:decreto:1989-05-30;223~art33)

Servizio attivo

Procedimento di rilascio di certificati e atti di stato civile

Normativa di riferimento

A chi è rivolto

L'ufficiale dello stato civile, rilascia, nei casi previsti, gli estratti e i certificati che concernono lo stato civile, nonché le copie conformi dei documenti depositati presso l'ufficio dello stato civile quando ne è fatta espressa richiesta da chi ne ha interesse (Decreto del Presidente della Repubblica 03/11/2000, n. 396, art. 107, com. 1).

Il rilascio di certificati ed estratti di atti di stato civile può essere richiesto:

Tipo di atto	Chi può richiederlo
Certificato/Estratto di nascita	nati nel Comune (e che hanno fatto denuncia di nascita nel Comune) nati in altri Comuni purché la madre fosse residente nel Comune al momento della nascita nati in altri Comuni purché la denuncia di nascita sia stata fatta nel Comune nati all'estero se l'atto di nascita è stato trascritto nei registri del Comune.
Certificato/Estratto di matrimonio	sposati nel Comune residenti nel Comune alla data del matrimonio (almeno uno dei due sposi) sposati all'estero se il matrimonio è stato trascritto nei registri del Comune.
Certificato/Estratto di morte	deceduti nel Comune residenti nel Comune al momento del decesso deceduti all'estero se l'atto di morte è trascritto nei registri del Comune.
Certificato di unione civile	uniti nel Comune residenti nel Comune alla data dell'unione (almeno uno dei due partner).

Descrizione

Il Comune rilascia ai cittadini i seguenti certificati ed estratti di atti che risultano trascritti nei propri registri di stato civile:

certificato ed estratto di matrimonio: attesta il proprio stato civile, quali sono le generalità del proprio coniuge e quando e da chi è stato celebrato il matrimonio
certificato ed estratto di morte: attesta il decesso di una persona e altri dati relativi al suo decesso
certificato ed estratto di nascita: attesta il nome e il cognome del bambino e altri dati relativi alla sua nascita
certificato di unione civile: attesta il proprio stato civile, quali sono le generalità del proprio partner, e quando e da chi è stato celebrata l'unione.

Gli estratti sono particolari certificati i cui dati sono presenti nei registri di stato civile del Comune e contengono, oltre ai dati minimi essenziali presenti in un certificato, le annotazioni (cioè dati specifici e significativi degli eventi della vita). Le annotazioni inserite nell'atto sono definite dal:

Decreto del Presidente della Repubblica 03/11/2000, n. 396, art. 69 per l'atto di matrimonio e di unione civile
Decreto del Presidente della Repubblica 03/11/2000, n. 396, art. 81 per l'atto di morte
Decreto del Presidente della Repubblica 03/11/2000, n. 396, art. 49 per l'atto di nascita.

Nell'estratto dell'atto di nascita è possibile chiedere anche l'indicazione della paternità e della maternità (Decreto del Presidente della Repubblica 02/05/1957, n. 432, art. 3). In questo caso l'estratto può essere rilasciato solo ai genitori o ai diretti interessati, se maggiorenni.

In Comune di Cingoli …

I certificati di Stato Civile possono essere rilasciati nei seguenti formati:

in formato elettronico con firma digitale --> può inviare la sua richiesta con apposito modulo su sportello telematico oppure via PEC (demografici.cingoli@emarche.it) o via mail (anagrafe@comune.cingoli.mc.it)
in formato originale cartaceo con timbro e firma autografa

Può inviare una busta postale all’indirizzo: Comune di Cingoli, Piazza V. Emanuele II 62011 Cingoli (MC);

Nella busta dovrà inserire:

la richiesta del certificato con i dati utili all’individuazione dell’atto, la ricevuta del pagamento del contributo PagoPA (solo per gli atti formati da oltre un secolo) e i suoi contatti per eventuali comunicazioni
una seconda busta con nome,cognome e indirizzo del destinatario
francobollo adeguato alla spedizione nazionale o internazionale.

L'ufficio, si occupa solo della certificazione, qualora si intenda tracciare la spedizione consigliamo di incaricare un corriere al ritiro del certificato, previo appuntamento. Per avere informazioni in merito alla spedizione (tempi e tracciabilità delle buste) suggeriamo di prendere contatto direttamente con gli Uffici Postali o i Corrieri incaricati.

Come fare

Per ottenere un certificato, atto o estratto è possibile:

recarsi personalmente in Comune
presentare domanda compilando e trasmettendo la modulistica messa a disposizione.

Per ottenere un certificato, atto o estratto per un soggetto esterno al nucleo familiare valgono le seguenti condizioni:

per certificati ed estratti per riassunto, in generale è sufficiente presentare il regolare modulo di domanda
per le copie integrali, è necessario dimostrare un interesse giuridicamente rilevante ed eventuale documentazione giustificativa allegata alla domanda.

Costi

Tipo di pagamento	Importo
La presentazione della pratica non prevede alcun pagamento

Il rilascio di certificati di stato civile è esente dal pagamento dell'imposta di bollo.

La presentazione della pratica prevede pagamenti PagoPA solo per l’emissione della certificazione relativa agli atti formati da oltre un secolo (Delibera di Giunta n. 242 del 19/12/2025, richiamato il comma 637 e 638 dell’art. 1 della legge 30 dicembre 2024, n. 207 “Legge di Bilancio 2025”)

Diritti di segreteria e istruttoria (nei casi in cui il richiedente sia in condizione di poter indicare esattamente tutti i dati utili all’individuazione dell’atto - anno di formazione dell’atto, numero dell’atto e nominativo della persona cui l’atto si riferisce)	150,00 €
Diritti di segreteria e istruttoria (nei casi in cui il richiedente non sia in condizione di poter indicare tutti i dati utili all’individuazione dell’atto. Qualora il richiedente fornisca informazioni frammentarie e queste risultino inadeguate all’individuazione dell’atto, non si garantisce l’ottenimento del certificato)	300,00 €

Cosa serve

Per accedere al servizio, assicurati di avere:

SPID (sistema pubblico di identità digitale), carta d’identità elettronica (CIE) o carta nazionale dei servizi (CNS)
tutta la documentazione prevista per la presentazione della pratica.

Cosa si ottiene

Quando il procedimento amministrativo si conclude positivamente si ottiene il certificato anagrafico o l'atto di stato civile chiesto

Tempi e scadenze

Durata massima del procedimento amministrativo: In caso la domanda venga presentata direttamente in Comune la conclusione del procedimento è immediata, in caso la domanda venga presentata telematicamente o nel caso dei certificati storici la conclusione del procedimento è 30 giorni